Na podstawie spisu wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej umieszcza adnotację o jej zniszczeniu w spisie zdawczo-odbiorczym.. (6) [Sygnatura teczki w Archiwum] - prezentacja informacji o nadanej sygnaturze teczki w Archiwum.Teczki osobowe i koperty dowodowe zakładane przez komendy powiato-we MO były przekazywane do urzędów gmin po tym, gdy zmieniły się ich kompetencje.. B. w kolejności wynikającej z wykazu akt.1 - kolejny numer w spisie spraw, 97 - 1997r.. 28 Po złożeniu dokumentacji na regałach, archiwista odnotowuje ołówkiem w rubryce nr 7 spisu /miejsce przechowywania akt/ numer regału i półki, na których akta zostały złożone .SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY materiałów archiwalnych kategorii „A" dokumentacja konserwatorska zespołu Pracowni Konserwacji Dzieł Sztuki PP PKZ Oddział Wrocław (PKDS) wersja robocza - w trakcie prac porządkowych L.p.. 6.Wypożyczyć teczkę można tylko wtedy gdy spis wraz z teczką studenta znajduje się w Archiwum PŁ.. Ponadto, w spisie zdawczo-odbiorczym dokonuje się odpowiedniego wpisu o zaginięciu lub uszkodzeniu akt.. Oznacza to, że np. teczka o symbolu klasyfikacyjnym 0010 winna poprzedzać na spisie teczki o symbolach 0740 i 0745.. Rozdział 8.. Kontrola składnicy akt § 25.Materiały administracyjne przekazywano wraz ze spisem zdawczo-odbiorczym (spis akt przekazanych) (drugi egzemplarz zatrzymywała jednostka, która wytworzyła akta)..

Znaku teczki.

Tytuły akt w spisach zdawczo-odbiorczych muszą mieć identyczne brzmienie jak tytuły teczek.numer pozycji w spisie.. Rejestr pism (dziennik podawczy/dziennik korespondencyjny)3.. ( 29.Przykład : DS. - 056-4/06 .. BIEDRZYCHOWICE (woj. jeleniogórskie).Spisy zdawczo-odbiorcze dla akt kategorii A sporządza się w 4 egzemplarzach, a dla akt kategorii B w 3 egzemplarzach.. B25 także: § usunięciu wszystkich części metalowych i plastikowych, § ponumerowaniu kolejnych, zapisanych stron w teczce ołówkiem zwykłym (tzw. paginacja stron) w prawym górnym rogu strony,Znak sprawy - stała cecha rozpoznawcza całości akt danej sprawy.Nadawany jest dokumentacji tworzącej akta sprawy, która została przyporządkowana do sprawy.. 2, sprawę wpisuje się w nowym spisie spraw, zaznaczając ten fakt w dotychczasowym spisie spraw w formie wzmianki: "przeniesiono do znaku sprawy .. ", i przenosi się akta sprawy do nowej teczki aktowej, nie dokonując zmian w znaku sprawy przyporządkowanym wcześniej aktom sprawy.sygnatura archiwalna - znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie: w archiwum zakładowym, składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w wykazie tych spisów i liczby porządkowej, pod którą w tym spisie dana jednostka, archiwalna została wpisana,W przypadkach, o których mowa w ust..

B. Tytułu teczki.

Spis zdawczo-odbiorczy akt winien być zakończony w sposób określający ilość .Wskazówki dotyczące przechowywania dokumentacji w IBL PAN i przekazywania jej do archiwum zakładowego Warszawa, 1 marca 2011 r. 1.03.2011 1.03.2011 * Zagadnienia Ogólnie o przepisach i dokumentacji Definicja sprawy i komórki merytorycznej Rejestrowanie sprawy Zakładanie teczki aktowej Przygotowanie teczek spraw do archiwum Instytutu 1.03.2011 * Przepisy kancelaryjno-archiwalne instrukcja .Komórki organizacyjne przekazują dokumentację do składnicy akt w układzie i kolejności zgodnej ze spisem zdawczo-odbiorczym tejże dokumentacji.. Czêœæ z tych pól zosta³a zadeklarowana jako pola obowi¹zkowe (w formularzach wprowadzania danych t³o pól obowi¹zkowych jest w kolorze ¿ó³tym).. Zadanie 15.. Jednakże w niektórych urzędach gmin kolejne dokumenty gromadzono nadal w teczkach osobowych, w innych przekładano ich zawartośćKwalifikacja AU63 Organizacja i prowadzenie archiwum.. Do obowiązków jednostki przekazującej akta do archiwum należało praktyczne ich uporządkowanie polegające na usunięciu elementów metalowych, ułożeniu dokumentów w .O archiwum Zasób Przekazywanie i brakowanie akt Zaświadczenie dla ZUS Przekazywanie i brakowanie akt Przygotowanie akt do przekazania i formularze Przygotowanie akt do przekazania i formularze..

4-kolejny numer sprawy w spisie spraw, 06- rok 2006.

Na podstawie "Zarządzenia Nr 85 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 29 kwietnia 2020 r." z dniem 1 maja 2020 r. powołano Samodzielne Stanowisko ds.§ w lewym dolnym rogu liczby porządkowej, pod którą teczka została wpisana w spisie zdawczo-odbiorczym.. Numer pod którym dana teczka aktowa została zaewidencjonowana w spisie zdawczo-odbiorczym, komórki organizacyjne wpisują na teczkę w lewym dolnym rogu.W celu poprawnego dzia³ania programu, a tak¿e pe³nego wykorzystania wszyst-kich jego funkcji nale¿y przestrzegaæ zasady pe³nego wype³niania pól w poszczegól-nych formularzach.. Znak sprawy może zostać rozszerzony o symbol kolejnego pisma wpływającego w danej sprawie.znak akt - znak kancelaryjny teczki, zawierający symbol komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt.. (5) W tym miejscu pokazywany jest status zgłoszenia chęci wypożyczenia teczki jak i status samego wypożyczenia.. Spis zdawczo - odbiorczy teczek sporządza się odrębnie dla każdej kategorii akt (tj. osobno dla akt kat.. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z teczki w osobne zbiory, zakłada się podteczki, które otrzymują znak akt macierzystej teczki, założonej według wykazu akt oraz .Przykładowy znak sprawy DP-022-5(3)/Ol oznacza wtedy: D P -Departament Prawny, 022 Interpretacja aktów prawnych, 5 -kolejny numer sprawy w spisie spraw, (3) -trzecie pismo w tej sprawie, 01- rok 2001..

Znak teczki Tytuł Daty skrajne (od-do) Kategoria akt Liczba vol.

B) w kolejności występowania symboli i haseł klasyfikacyjnych w wykazie akt.. Archiwista zakladowy odldadajeden egzemplarz spisu zdawczo- odbiorczego doProtokół sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden egzemplarz załącza się w miejsce zagubionych lub uszkodzonych akt, drugi egzemplarz przechowuje się w składnicy akt w osobnej teczce.. 1, wypełnionym pismem maszynowym, w kolejności zgodnej z nadanym im układem.Sprawę niezakończoną w danym roku załatwia się w roku następnym, bez zmiany znaku nadanego tej sprawie i rejestrowania jej w nowym spisie spraw.. Archiwista zakladowy po przejeciu akt wpisuje w rubryce 7 spisu zdawczo- odbiorczego miejsce odloŽenia akt na regalach ( np. 11/3, tzn.na regale Il, pace 3 — zob.par.6,p.1).. kwalifikacje w zawodzie kwalifikacje w zawodzie, kwalifikacja a19, kwalifikacja m18, kwalifikacja e12, kwalifikacja e13, kwalifikacja e14, e12, e13, e14, egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie, egzamin technikKolejność teczek wyszczególnionych w spisie zdawczo-odbiorczym akt powinna odpowiadać kolejności haseł występujących w wykazie akt.. W spisie umieszcza się symbole klasyfikacyjne, tylko w przypadku gdy były one stosowane do rejestracji dokumentacji.. Znak sprawy wpisuje w obrębie pieczątki wpływu pracownik załatwiający sprawę lub sekretariat komórki organizacyjnej.. Wszystkie pisma dotyczące jednej sprawy mają ten sam znak sprawy.. Powyższy znak należy czytać w następujący sposób: DS. - Dział Skarg i Wniosków.. Ko-perty dowodowe wprowadzono w 1960 roku.. Nazwy komórki organizacyjnej.. Pod jedną pozycją w spisie zdawczo-odbiorczym ujmuje się wyłącznie jedną teczkę aktową.. Przekazywane materiały należy:W tym systemie rejestrowana jest sprawa w spisie spraw prowadzonym dla danej grupy rzeczowej z JRWA (teczki) założonej w danym roku w danej komórce organizacyjnej.. C. Sygnatury archiwalnej.. Dopuszczalne jest stosowanie w znaku sprawy dodatkowych składników (np. inicjałów pracownika merytorycznie załatwiającego sprawę), ułatwiających obieg pism.. Dzięki niemu można łatwo odnaleźć daną sprawę w systemie teleinformatycznym oraz zapisywać pliki z daną sprawą.3.. 056 - rozpatrywanie skarg.. W sytuacji, o której mowa w ust.. 2, sprawę wpisuje się w nowym spisie spraw, zaznaczając ten fakt w dotychczasowym spisie spraw w formie wzmianki: „przeniesiono do znaku sprawy…", i przenosi się akta sprawy do nowej teczki aktowej, nie dokonując zmian w znaku sprawy przyporządkowanym wcześniej aktom sprawy.. Sygnatura Uwagi 1.. W odniesieniu do dokumentacji kat.. Przy opisywaniu teczek należy stosować nazewnictwo z jednolitego rze-czowego wykazu akt, 5.Sygnatura archiwalna teczki składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego według wykazu spisów łamanego przez numer pozycji w spisie zdawczo-odbiorczym.. 5.Sporządzenie ewidencji materiałów archiwalnych polega na umieszczeniu ich w spisie zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w § 2 ust.. Tytuły teczek przekazywanych do archiwum zakładowego w spisie zdawczo-odbiorczym powinny być ułożone A. według dat powstania teczek..